Quick Call

+(44) 792 569 04 42

Login
Get started

Vagtplan

Mindre administration – mere overblik

Get best It solution 2024

Flere funktioner men mindre forvirring

Mangler du et effektivt vagtplanlægnings system, der giver overblik over din kommende ressourcer, som afregner løn og som alarmerer dig, hvis der opstår nogle uregelmæssigheder?
Planlæg uden IT erfaring
Ændre & byt efter behov
Planlæg år frem
24/7 bemanding
Drag N Drop

Systemet er let og brugervenligt med en indbygget drag n’drop-funktion, som man kender fra CMS-systemer. Oplæring heri er inkluderet i prisen.

Pauser

Du kan nemt tilføje pauser ved vagt oprettelser. Det gør at ansatte får overblik over de tider de skal holde pauser. Pauser afregnes adskilt. Så du ved hvad du betaler for.

Godkendelse

Du kan planlægge vagter så langt frem, du ønsker, uden medarbejdere ser det, før du har “godkendt” dem. Det gør du med et simpelt klik.

Tillæg / Overenskomst

Har nogle medarbejdere forskellige tillæg og afregnes de på forskellige måder? Du kan tilføje særregler til den enkelte medarbejder.

Fravær

Det er nemt at planlægge nye vagter ved hjælp af fraværsmodulet, der automatisk henter fraværsoversigten i et skema

Rapporter

Modulet indeholder en brugervenlig oversigt, så du nemt kan se dag, uge, lokation, medarbejdere og samlede data for hele afdelingen.

Er du i tvivl om vi har løsningen til din virksomhed?

Så scroll du bare videre – du er det helt rigtige sted! Se hvad vores online vagtplan kan herunder.
+(44) 792 569 04 42
Book et gratis møde
Frihed hvor som helst
Online Vagtplan system
Planlæg din ressourcer med Surfways online vagtplan modul og bliv mere produktiv.

Systemet indeholder bedste redskaber der giver overblik over din fremtidige ressourcer

Største fordel med denne planlægning er, systemet indeholder smart kombination filtrering med de Komme/går registrering
Frihed hvor som helst
Farvel til Excel-ark og forsvundne vagtplaner
Med til Surfway digitale vagtplanlægnings system og samlede Workforce Management tool findes også en online kommunikationsplatform, som integrerer alle medarbejdere internt.Hver medarbejder kan få adgang til de informationer og funktioner. Du bestemmer, hvem der har ret til hvad, og dermed tilbyder vi dig den ultimative kontrol over jeres arbejdsgange og ressourcer.
Frihed hvor som helst
Fordelene er mange
Med vores løsning opnår din virksomhed både øget produktivitet og et langt højere højere serviceniveau.
Det vil bl.a. komme til udtryk i betydelige administrationsbesparelser og reducerede lønomkostninger.

Også medarbejdertilfredsheden vil få et nyk op ad, da hver enkelt kollega vil få en oplevelse af øget ansvar og fleksibilitet. Vores erfaring er, at det også er med til at sænke sygefraværet.

Systemet henter automatisk data fra de øvrige moduler i vores Workforce Management System (fravær, ugentlige arbejdstimer, ferie mm.) Denne automatiske synkronisering betyder, at administrationen og medarbejderne altid er opdateret – uden I behøver løfte en finger!
+(44) 792 569 04 42
Book et gratis møde
Helt digital - helt simpel
Automatiseret, digitalt & smart
Lad os være ærlige:

Alle seriøse virksomheder ved, at der findes 1.440 minutter i døgnet. Der går 10.080 minutter på en uge, 43.200 på en måned og 525.600 på et år – Og ingen af dem kommer nogensinde tilbage igen.

Tid er penge, og hemmeligheden til at tjene penge kommer af, at man mestrer sine minutter.

Få kontrol over din tid med Surfways digitale Planlægningsmodul allerede i dag
+(44) 792 569 04 42
Book et gratis møde
Helt digital - helt simpel
Hav altid din oversigt med dig i lommen
Med Surfway´s digitale vagtplanlægningsmodul, behøver du aldrig nogensinde at printe en planlægning ud igen.

Med en simpel app kan alle dine medarbejdere altid have deres vagter i lommen, og hvis der sker ændringer, opdateres den i realtime.

Her kan de se alle deres vagter, hvornår de sidst har været på arbejde og evt. anmode om ændringer.

Adgang til administrerende

Som administrerende kan du følg med alle ressourcer hvor som helst. Hvis på farten skal holde styr på hvem er på arbejde, administrer vagter, projekter, kommunikation og m.m

Adgang til medarbejder

Medarbejderne på mobil appen, kan nemt se deres tider, vagter, projekter og m.m alt afhængig hvad administrerende tillader adgang til.

Hold dig opdateret med arbejdes relateret kommunikation
Keyo-scaled-1
Brugt-stempelur
Stempelur1
IMG_3655-1030x773
Læs stempelur detaljer
Vælg løsningen der passer dit behov
Styrk din vagtplan med bedste stempelur
Digital stempelur giver mulighed for, at medarbejdere kan registrere deres ankomst- og gåtider, uden at administrationen til stede. Registreringer kan udføres med NFC chip/kort, ansigtgenkendelse, PIN eller gratis mobil app med GPS
Automatisering af tidsregistrering
Ved brug af Surfway Digital stempeluret effektivisere du automatisering af din tidsregistrering, opnår du langt mere tid til at kunne ordne andre og måske sjovere opgaver i din virksomhed.
  • 30 dages fortrydelsesret
  • 2 års reklamations garanti
  • Oplæring og service inkluderet
  • Med eller uden månedlige abonnement
  • Ubegrænset antal medarbejder og registreringer
Adminstration
  • Oprettelse af vagttyper med navn og farver
  • Administration af vagter
  • Kopier vagter mellem medarbejdere
  • Drag & drop vagtflytning, kopiering eller sletning
  • Drag og ændre vagttider (på dagsoversigt)
  • Kopier hele dage
  • Kopier hele uger
  • Se samlede rapporter
  • Udskrivning af samlede eller individuelle resultater

Ovenstående funktioner er udvalgt som de mest nødvendige.
Vi har flere brugbare funktioner, som ikke fremgår på listen.

Kontakt os for at høre mere om mulighederne.

  • Frigivning af ledige vagter
  • Gør aktuelt skema synligt
  • Dag skema
  • Uge skema
  • Tillæg/overenskomst
  • Pause registreringer
  • 7/24 bemanding oversigt eller begræns efter din åbningstider
  • Vagtbytte
  • Begrænsning af rettigheder for medarbejder
Medarbejder
  • Adgang til systemet på mobil eller pc (hvis adgang er tilladt)
  • Se personlig vagtoversigt (hvis adgang er tilladt)
  • Se ledige vagtoversigt (hvis adgang er tilladt)
  • Se afdelingens vagtoversigt (hvis adgang er tilladt)
  • Stemple ind/ud med vagter
  • Anmode om ledige vagter
  • Frigive uønskede vagter
  • Vælg eget sprog
  • Vagtbytte (med lederens bekræftelse)

Det er nemt og hurtigt at dele eller fravælge adgang med medarbejdere.
Det er også muligt at tildele en del af administrationsmodulet med udvalgte medarbejdere.

Kontakt os for at høre mere om øvrige muligheder.

© Copyright – Surfway